Hướng Dẫn Sử Dụng Excel 2010 Tiếng Việt

Excel là một công cụ tin học văn phòng rất thú vị. Và với những người mới tiếp cận, việc học excel cơ bản 2010 cũng hơi dễ dàng với các mẹo như sau.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng excel 2010 tiếng việt


Cách mở nhiều bảng tính thuộc lúc

Thông thường, nếu muốn mở bản tính vào excel để có tác dụng việc, bạn sẽ chỉ tất cả thể mở được một bảng duy nhất để làm việc. Sau đó lại phải lưu dữ liệu lại dẫn đến rất mất thời gian. Vì thế để mở được nhiều file bảng tính thuộc một dịp, bạn quẹt đen tất cả những tập tin cần mở rồi nhấn phím Enter. Tất cả những bảng tính toán cần phải làm việc sẽ đồng thời được mở ra.

*
Cách mở nhiều bảng tính cùng lúc

Cách làm hiện/ ẩn những phím tắt

Việc tất cả thể có tác dụng ẩn hoặc hiện những phím tắt là một chức năng tương đối mới mẻ được công ty thi công đưa vào trong các phiên bản excel từ sau đời 2007 trở đi. Nếu trong lúc thao tác với tệp tin bảng tính, bạn nhấn phím Alt thì tất cả những phím tắt tương ứng với các công cụ vào giao diện bao gồm sẽ được hiện lên.

Và để sử dụng được những phím tắt, tất cả những điều bạn cần làm cho đó là nhấn alternative text + các phím tắt trùng với những thanh hao công cụ. Điều này sẽ hỗ trợ cho bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian trong công việc của mình.

Cách chọn các dữ liệu trong bảng tính excel

Một mẹo học excel 2010 cơ bản nhưng nhiều người thường sử dụng để chọn toàn bộ các dữ liệu trong bảng tính excel đó là nhấn tổ hợp phím Ctrl + A. Các bước làm này cũng khá giống với việc soạn thảo văn bản word.

Xem thêm: Giải Bài Tập Công Nghệ 8 Bài 29 : Truyền Chuyển Động, Giải Vbt Công Nghệ 8 Bài 29: Truyền Chuyển Động

*
chọn các dữ liệu trong bảng tính excel

Bên cạnh đó, bạn có thể cliông chồng chuột một lần vào góc trái của thanh công cụ. Hệ thống sẽ tự động bôi đen toàn bộ những dữ liệu của bảng tính dành cho bạn.

Cách chuyển dòng thành cột

Trong quy trình tạo bảng tính. Bạn bất ngờ phạt hiện mình nhầm lẫn giữa mẫu với cột. Vậy đâu là giải pháp để chuyển dòng thành cột và người lại? Hãy làm theo chỉ dẫn sau:

Bạn chọn cái hoặc cột cần di chuyển, nhấn tổ hợp phím CTRL + C để copy toàn bộ dữ liệu. Bạn chọn ô muốn tạo bảng mới. Sau đó click paste special. Trong form hội thoại Paste Special, bạn cliông chồng chọn transpose, nhấn ok để hệ thống thực hiện những khâu cuối thuộc.

➤ Xem ngay lập tức bộ kỹ năng văn phòng cơ bản mà người làm công sở nào cũng nên biết


Chuyển giữa các bảng tính Excel

Việc di chuyển qua lại giữa những file tính toán thù đôi Lúc sẽ khiến bạn cảm thấy hơi phiền. Thậm chí gồm thể khiến bạn bị rối bởi vì vô tình nhập không nên dữ liệu . Hiện giờ, bạn cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Tab để có thể chuyển qua lại giữa những bảng tính nhanh hơn.

Bên cạnh đó, chức năng này cũng được cần sử dụng để chuyển giữa những trình duyệt mạng internet mở cùng lúc với nhau trong các phiên bản hệ điều hành windows từ windows 7 trở lên.

Cách tạo menu shortcut mới

Đối với phần mềm excel, hiện gồm 3 Shortcut Menu thường thấy gồm: Save, Unvì Typing cùng Repeat Typing. Nhưng nếu bạn cần sử dụng nhiều phím tắt với nhiều công cụ hơn thì bạn gồm thể tạo một thực đơn shortcut mới Theo phong cách sau:

File -> Options -> Quick Access Toolbar, thêm Cut cùng Copy hoặc các công cụ cần thiết tùy mục đích của bạn từ cột phía trái quý phái cột bên phải cùng lưu toàn bộ dữ liệu lại. Như vậy bạn đã có một menu shortcut mới để dùng

Cách thêm một đường chéo vào ô

*
Cách thêm một đường chéo vào ô

Với những người làm nghề kế tân oán, thông thường sẽ phải tạo những danh sách khá nhiều. Và trong lúc tạo danh sách bán sản phẩm hoặc danh sách tổng hợp về vật tư… Bạn cần phải tạo một đường chéo cánh trong ô tính để bao gồm thể phân định những yếu tố vào hàng cùng cột của bản tính. Để làm cho được điều này, bạn tuân theo các bước sau:

Click chuột chọn ô muốn kẻ đường chéo. Tại ô đã chọn, click chuột phải, chọn Format Cell/ Border/ nhấn nút ít đường chéo để tạo được đường chéo cánh trong ô tính.

Trên đây là một vài mẹo học excel cơ bản 2010 mà swellspell.xyz muốn gửi đến bạn. Phần mềm microsoft excel thời gian đầu có vẻ tương đối phức tạp với nhiều người mới sử dụng nhưng nó sẽ trở đề xuất dễ dàng hơn với những mẹo này.